制發(fā)會議證件

會議證件是表明與會議有關人員身份權利和義務的證據(jù)

一、會議證件的作用與種類

1.會議證件的作用

(1)表明會議期間各種人員的身份，便于接待和管理。

(2)便于代表之間的相互辨認和聯(lián)系、交流。

(3)憑證出入會場，保證會議安全。

(4)便于統(tǒng)計出席人數(shù)。

(5)給與會者留作紀念。

2.會議證件的種類

主要有出席證、列席證、旁聽證、來賓證(或嘉賓證)、記者證、工作證、隨從證、保安證、配偶證、簽到證等。

二、會議證件上的內容

1.會議名稱，必須寫全稱。

2.會徽。會議如有會徽，可將其印在會議證件上。

3.姓名。

4.照片。

5.證件種類，即標明“出席證”、“列席證”等等

6.組別或代表團名稱。

7.證件編號。

8.會議日期。

三、會議證件的樣式與制作

1.佩戴在與會者身上的證件。

(1) 系帶的卡片

(2)粘性標簽

(3) 有夾子的卡片

2.臺簽式的姓名卡片(“桌簽”)及坐簽式的姓名卡片(“坐簽”)

(1)桌簽。它是開會時放在桌子上使用的，用以標明桌號和就坐人身份的標簽。

(2)坐簽。就是會務人員在會議的各席位上標明就坐人姓名的標簽。

四、會場路線指示牌或會場周邊設施圖

在會場門前最好樹立指示標牌，指引與會人員進入會場或

安排專門的人員在會場門前引導。

五、證件設計的注意事項

1. 內容設計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務、職稱等)、組織或公司的名稱。

2.在設計上應區(qū)分正式代表、列席代表、工作人員、特邀嘉賓等與會者的不同身份。

3.重要的大型會議要在證件上貼上本人的相片，并加蓋印章。

4.為了便于辨認會場內各種人員的身份，同- -會議的不同證件應當用不同的顏色和學體相區(qū)別。

5.應注意 根據(jù)公司不同的文化理念設計會議證件或姓名卡片。

6. 姓名卡片的大小式樣應注意經濟適用美觀大方。

7.姓名卡片在會議的接待區(qū)向與會人員發(fā)放，并在主席臺等必要的地方放置臺簽式姓名卡片。

8.會議證件的設計格調要與會議的性質和氣氛相適應。

9. 涉外會議證件可用中文和外文兩種文字，外文排在中文下方。